logo-klaxoon-white

Savez-vous qu’une personne sur deux ne parvient pas à donner son avis durant une réunion ?

afraid
 je découvre
En même temps, on pourrait être tenté de se dire que tant qu'on a la moitié des avis et des idées du groupe, ça suffit.
Et bien non. Engager tous les participants en réunions, workshops, point d'équipe... n'est pas une option.
Pourquoi est-il primordial d'avoir 100% de participation en réunion ?
Vous obtenez plus de valeur ajoutée pour vos projets.
Besoin de résoudre un problème ? De prendre une décision ? L'avis de chacun est précieux. Plus l'équipe émet d'idées, plus vous êtes sûrs de trouver ensemble la bonne solution.

Votre équipe est plus engagée et plus motivée.
Dans une réunion classique, on estime que 70% du temps, les participants n’écoutent pas, font autre chose. Les impliquer tout du long, c’est démultiplier leur engagement autour du sujet pour lequel ils sont réunis.

Vous facilitez l'inclusion de chaque membre de l'équipe.
Pour ceux qui en font l’expérience, le mutisme en réunion est souvent une source de frustration. Faire participer chacun, c'est engager une dynamique vertueuse qui permet de libérer la parole et un meilleur épanouissement de chacun.
Alors comment on fait, concrètement, pour s’assurer que tout le monde participe ? Est-ce vraiment possible ?
Oui. Grâce à Klaxoon, ce sont des milliers d'équipes qui ont chaque jour 100% de participation dans leurs réunions. Voici leurs conseils.
Faites le pari du management visuel.
article1
“Bon allez, dès qu'il a fini de parler, je me lance [...] argh, la prochaine fois c'est la bonne. [...] bon je vais y aller là.”
Vous voyez bien que certains voudraient prendre la parole mais n'osent pas ? Permettez-leur de s'exprimer autrement. En utilisant dans vos réunions un tableau blanc digital, vous donnez à chacun l'espace pour déposer ses idées. Tout le monde participe et vous ne perdez jamais une idée.
Organisez la manière dont vous posez des questions.
“Quelqu’un veut donner son avis ? Personne ?” Le silence.
Pour éviter cette situation, la clé c'est d'organiser la récolte des réponses avec des questions structurées et concrètes. Questions « Oui ou Non », questions de vote avec choix ou évaluation de 1 à 5 étoiles, questions dont les réponses forment un nuage de mots... Quand répondre à une question est aussi simple que de répondre à un sms, tout le monde s’exprime. Et en plus, les résultats sont consolidés et visibles instantanément.
b2
Utilisez des méthodes d'animation qui favorisent l'expression de tous.
article3
“J'aurais dû faire un tour de table, j'aurais dû poser une question directement à Julie, j'aurais dû...”
Ce n’est pas parce que vous avez initié la réunion que vous devez en être le/la super-héros. Il existe des méthodes d'animation de réunions, worskhops... qui ont fait leurs preuves et qui facilitent l'expression de tous grâce à leurs déroulés : icebreakers, rétrospective, méthode 1-2-4-tous, réunion de synchro d'équipe... Désormais, les participants ne sont plus spectateurs de l'échange, mais pleinement acteurs !
Convaincus ?
Alors pour 100% de participation
dans vos réunions...
je crée mon compte Klaxoon gratuitement
Accès immédiat à Klaxoon. Une question ? help@klaxoon.com
déjà adopté par des milliers d’équipes à travers le monde
brands-mb
récompensé dans le monde entier
ces